Mỗi nước có những thủ tục khác nhau cho du học sinh quốc tế. Và không phải ai muốn du học Đức cũng đều hiểu về thủ tục APS. Đây là một khâu rất quan yếu khi muốn hoàn tất hồ sơ du học.
Thủ tục bức
Theo quy định của Đức, kể từ năm 2007, quờ quạng sinh viên muốn sang Đức du học phải nộp hồ sơ tại Bộ phận rà học thức (APS) thuộc Phòng Lãnh sự và thị thực Đại sứ quán Đức để rà. Lich trinh du hoc duc Điều kiện để được nhập học đại học (ĐH) tại Đức cũng khá phức tạp, trong đó có quy định đã học chí ít một học kỳ tại một ĐH chính quy. bởi vậy, APS rà soát xem sinh viên xin du học có đáp ứng được các điều kiện cơ bản để nhập học ĐH tại Đức hay không, và các chứng chỉ học tập của sinh viên cũng phải qua rà soát.
Sau khi kiểm tra, nếu sinh viên đạt đầy đủ các yêu cầu sẽ được APS cấp chứng chỉ hay một giấy chứng nhận (cho các khóa học thuần túy nghệ thuật). Chứng chỉ này là một trong những điều kiện để được nhập học tại một trường ĐH của Đức và có hiệu lực vô vận hạn. Trong cuộc phỏng vấn, APS hỏi về quá trình học ĐH trước đó của du học trò, tức là APS rà xem kiến thức của sinh viên có tương xứng với các chứng chỉ mà sinh viên đó nộp cho APS hay không. Sinh viên có thể phản ánh ước muốn xin được phỏng vấn bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
Nếu kết quả rà tốt, sinh viên sẽ nhận được 10 chứng chỉ bản gốc. Với các chứng chỉ này, sinh viên có thể làm thủ tục xin nhập học tại các trường ĐH Đức và sau khi có giấy nhập học của một trường ĐH, sinh viên có thể nộp đơn xin cấp thị thực tế Đại sứ quán Đức. Ho so du hoc duc gom nhung gi Riêng đối với những du học trò các ngành thuần túy nghệ thuật (hoặc nghiên cứu sinh), chỉ cần APS rà soát, không cần qua phỏng vấn.
Thủ tục APS về cơ bản gồm: rà soát hồ sơ, phỏng vấn, cấp chứng chỉ hoặc giấy chứng thực. Các cuộc phỏng vấn diễn ra hai kỳ mỗi năm, vào tháng 11 và tháng 5. Hồ sơ xin học cho học kỳ mùa Hè phải nộp chậm nhất là trong tháng 9 năm trước và trong tháng 3 với học kỳ mùa Đông. Với Việt Nam, quy định này buộc du học trò phải nộp giấy má dưới dạng dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
Chứng minh tài chính
Với chứng chỉ APS, sinh viên có thể đăng ký học tại một trường ĐH tại Đức và là điều kiện để xét đơn xin cấp thị thực đi học tiếng, học dự bị ĐH hoặc học ĐH tại Đức. thường ngày, nếu có đầy đủ hồ sơ, thời kì xét đơn xin cấp thị thực sẽ là 4 tuần. Người đứng đơn xin cấp thị thực phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Thị thực của Đại sứ quán Đức.
Những giấy tờ và cạ (bản chính hoặc bản sao công chứng) cần phải nộp kèm theo đơn. cả thảy các giấy tờ phải có hai bản sao kèm theo. Bộ hồ sơ gốc sẽ được trả lại cho người đứng đơn sau khi có quyết định về đơn xin cấp thị thực. Theo đó, hồ sơ gồm: đơn xin cấp thị thực (3 bản, mẫu đơn được phát miễn phí tại Đại sứ quán, đơn có thể khai bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh); 4 ảnh mới chụp, nền trắng (ghi họ tên và ngày tháng năm sinh vào mặt sau của ảnh); hộ chiếu Việt Nam hợp lệ, có chữ ký của người mang hộ chiếu; bản tóm lược quá trình học tập, công tác bắt đầu từ khi tốt nghiệp THPT (phải ghi rõ cả thời kì không đi học và cũng không đi làm); bản chính giấy chứng chỉ của APS; chứng thực đã đăng ký khóa học tiếng Đức tại Đức, hoặc chứng nhận đã đăng ký khóa dự bị ĐH, hoặc giấy báo nhập học ngành đã đăng ký tại một trường ĐH, cao đẳng Đức (giấy báo có điều kiện kèm theo).
ngoại giả, cần chứng minh tài chính cho thời kì cư trú tại Đức. Du hoc duc nen hoc nghanh gi Đối với người du học tự mãn, phải có giấy chứng thực có account tại một nhà băng Đức với số tiền tối thiểu là 7.020 euro. trương mục này phải là tài khoản phong tỏa để mỗi tháng chỉ được rút tối đa 585 euro. Đối với du học trò được bà con họ hàng hoặc người quen tại Đức bảo lãnh, người bảo lãnh phải làm cam kết chịu bít tất các phí tổn cho người đứng đơn trong thời gian du học.
Tùy theo từng trường hợp, Đại sứ quán có thể đề nghị nộp thêm các giấy má khác. Các đề nghị này sẽ chỉ do nhân viên nhận hồ sơ thông tin với người du học, và người du học phải đóng lệ phí là 30 euro.
Du Học Halo 